La réunion intérimaire « Thoulathy³ : collaboration transfrontalière » a réuni les dix collaborations Thoulathy³ pour la deuxième fois dans le cadre du programme All-Around Culture. Cette fois, elle a eu lieu en Tunisie, où l’équipe de MitOst a animé un atelier de quatre jours pour réfléchir sur les progrès réalisés jusqu’à présent et planifier les prochaines étapes. L’Art Rue a gracieusement accueilli le groupe dans un magnifique jardin tunisien à Dar Eyquem dans la ville de Hammamet. La sérénité qui se dégage des lieux a incité les participants à changer d’état d’esprit, mettant ainsi en place l’espace nécessaire pour adopter des approches de collaboration alternatives.

Tout au long de la rencontre, les animateurs ont présenté des méthodes faisant activement appel à l’intelligence collective du groupe et incitant les participants à échanger avec leurs pairs et à formuler des commentaires constructifs de manière interactive et ludique. La première journée était consacrée aux présentations. Les participants ont pu faire connaissance et se familiariser avec les nouveaux arrivants des organisations participantes. Chacun a pris le temps de réfléchir à ses attentes et de définir ses visées personnelles pour les jours à venir.

Une fois les rituels de bienvenue effectués, les participants ont formé des groupes plus petits pour partager leurs histoires et leurs souvenirs lors des stages qui ont eu lieu depuis la réunion de lancement en Turquie. Les stages font partie intégrante du programme Thoulathy³, donnant aux participants l’occasion de rendre visite à leurs partenaires de collaboration dans leur pays d’origine. Au cours du stage, les personnes peuvent apprendre à mieux connaître leurs partenaires en participant à leurs activités quotidiennes, en rencontrant les communautés et les partenaires locaux et en explorant simplement les rues et les sites ensemble.

Baromètre de Thoulathy

Étant donné que tous les projets de collaboration ont commencé en septembre 2022, cette réunion fut un moment important pour établir un bilan individuel et collectif en vue d’évaluer les progrès réalisés au cours des huit derniers mois dans chaque collaboration. La méthode du baromètre est une approche simple pour mettre en évidence la position du groupe. Cela nécessite l’enregistrement individuel et collectif des participants avec leurs partenaires Thoulathy³ en posant les questions suivantes : « Dans quelle mesure sommes-nous satisfaits et convaincus de notre idée conceptuelle ? Des tâches administratives ? De notre collaboration ? De tout le groupe Thoulathy ? » En conséquence, le groupe a obtenu une représentation visuelle du statu quo de chaque collaboration Thoulathy.

Mentorat et travail en cours

Le processus de mentorat fait également partie intégrante de l’expérience Thoulathy³. Chaque collaboration est soutenue par un formateur qui se réunit régulièrement avec tous les partenaires pour discuter des problématiques urgentes et tenir des conversations réfléchies. Ces dernières incitent les participants à prendre du recul et à considérer leur collaboration comme un projet à part entière. Au cours de la réunion intermédiaire, chaque groupe Thoulathy³ a eu au moins une session avec ses formateurs pour discuter des résultats de son baromètre et identifier les principaux défis. Ces défis sont formulés sous forme de questions partagées avec l’ensemble du groupe en vue de les aborder dans les jours qui suivent.

Karma Kitchen – puiser dans le cerveau collectif du groupe

Karma Kitchen est une méthode développée par l’équipe Tandem. Elle combine les méthodologies World Cafe, Open Space et Case Clinic. Les animateurs de la réunion ont présenté cette méthode au groupe, les invitant à partager des questions urgentes liées à leurs projets collaboratifs, en insistant sur l’importance des commentaires de leurs pairs. Pendant deux jours, la plupart des équipes de Thoulathy³ ont profité de l’occasion pour écouter ce que leurs pairs avaient à dire sur les défis qu’ils ont apportés au groupe. L’un des sujets les plus récurrents était la question de la durabilité et des différentes manières de poursuivre les collaborations après la fin de ce programme. Certains participants souhaitaient explorer les défis de la documentation, de la sensibilisation, de la constitution de leur public, ainsi que des moyens de traiter les problèmes de communication interne.

Approche écosystémique – cartographie des pratiques

S’appuyant sur les précieuses contributions et les nouvelles idées reçues de leurs pairs, les participants de Thoulathy³ ont participé à une session dirigée par Olha Kotska sur la cartographie et la réflexion en matière d’écosystèmes. Chaque individu est chargé d’identifier les pratiques les plus utiles et les plus efficaces dans son travail quotidien. En présentant ces pratiques aux autres et en discutant au sein de petits groupes, l’ensemble du groupe a obtenu un aperçu fiable des outils et méthodes pratiques utilisés dans divers domaines de leur travail, notamment l’archivage, la conservation, les relations publiques et les communications, entre autres.

En attendant de nous revoir

Le dernier jour, le groupe Thoulathy³ a planifié la prochaine rencontre. Chacun a fait part de ses attentes et a cocréé l’ordre du jour initial de la réunion finale, prévue en novembre de cette année. Une fois les idées et suggestions dûment notées, l’équipe a procédé à des séances de mentorat tandis que les participants ont continué de travailler au sein de leurs groupuscules Thoulathy³. Après le processus d’évaluation, des applaudissements ont retenti, marquant la fin de la réunion intérimaire de Thoulathy³, tandis que les participants ont exprimé leur gratitude. Tous les participants et membres de l’équipe ont pris part à la soirée de clôture, profitant de l’occasion pour se remémorer les moments passés ensemble en Tunisie et apprécier les liens solides qu’ils ont tissés. Le groupe se réunira à nouveau en novembre, toujours en Tunisie. D’ici là, nous espérons que tous ces efforts fructueux se poursuivront !